advoware 5.31-SP1 ist freigegeben
advoware 5.31-SP1 ist freigegeben
Es handelt sich für Kunden, die die beA-Schnittstelle aus advoware nutzen, um ein Pflichtupdate
Gemäß Ziffer 2 der Bekanntmachung zu § 5 Elektronischer-Rechtsverkehr-Verordnung (ERVV) vom 20.12.2018 ist bei Übermittlung eines strukturierten maschinenlesbaren Datensatzes gemäß § 5 Absatz 1 Nummer 2 ERVV ab dem 1. September 2019 die XJustiz-Version 2.4 (bisher Version 2.1) zu verwenden. Dies gilt insbesondere auch für die Übermittlung von Dokumenten mit eEB.
Wenn Sie die beA-Schnittstelle aus advoware nutzen, benötigen Sie zwingend ein advoware-Update. Version 5.31-SP1 steht ab sofort in unserem Download-Bereich für Sie bereit. Bitte stellen Sie sicher, dass dieses bis zum 1. September 2019 installiert wird.
advoware 5.302 - Generierung von durchsuchbaren PDFs (neue Anforderungen gem. ERVV und ERVB 2019 ab dem 01.07.2019)
advoware 5.302 ist freigegeben
Im Downloadbereich steht jetzt advoware 5.302.
Das Update beinhaltet u.a. Optionen zur
- Generierung von durchsuchbaren PDFs (neue Anforderungen gem. ERVV und ERVB 2019 ab dem 01.07.2019)
- Hinterlegung von Passwörtern zu Adressen für die automatische Verschlüsselung von PDF-Dokumenten bei der Versendung per E-Mail aus Aktengeschichte und Postausgang. Verschlüsselt werden nur die PDF-Anhänge, nicht die E-Mail selbst. Das Dokument in der Aktengeschichte bleibt unangetastet und kann damit weiterhin ohne Passwort geöffnet und im Viewer betrachtet werden.
advoware 5.301 - beA-Signaturkomponente und erweitertes Notariatsmodul
advoware Version 5.301 steht zum Download bereit
Im Download-Bereich der Herstellerin finden Sie jetzt das Update auf advoware 5.301.
Wir empfehlen, das Update am Server auszuführen. Die Updateroutine nach dem ersten Programmstart kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Während dieser Zeit können Sie nicht arbeiten.
Schwerpunkte sind:
- beA - Einbindung der beA-Signaturkomponente, Update des KSW Toolkits und des beA-Webservices sowie Optionen für die automatische Übernahme von Prüfprotokoll und Nachrichtenjournal (Druckansicht) zur Aktengeschichte und als Nachrichtenansicht
- zweite Stufe des Ausbaus des Notariatsmoduls (Grundbuch – und Registereinsicht, Notartabellen) ; der Ausbau wird weiter fortgesetzt
- Finanzbuchhaltung: Einpflegen von Bestandsinventaren in die Anlagenbuchhaltung, EÜR 2018, UST 2019 und Anlage SZ 2019, neue Optionen für die Umsatzlisten
- Verbesserungen der Module advoware Mail, Aktengeschichte, Postein- und –ausgang
- neue Viewer-Version mit verbesserter Unterstützung umfangreicher Dokumente und Optionen zur Einsicht und Erstellung von Aufgaben, Fristen und Arbeitsanweisungen zu Dokumenten direkt aus der Vorschau
Eine vollständige Updatebeschreibung erhalten Sie hier.
advoware 5.206 - inkl. aktueller Elster-Schittstelle online
advoware Version 5.206 steht jetzt online.
Sie benötigen das Update zwingend nur dann, wenn Sie Daten aus advoware an Elster übergeben oder im Notariatsmodul die Formulare für die Veräußerungsanzeigen verwenden.
Nur die Module, die sich tatsächlich geändert haben, bekommen die neue Versionsnummer 5.206. Aufgrund der tiefen Verzahnung ist die Elster-Schnittstelle dieses Mal enthalten.
- ELSTER-Schnittstelle für Voranmeldungen 2019, Dauerfristverlängerung, Sondervorauszahlung
- neue Veräußerungsanzeigen 2019
- Düsseldorfer Tabelle 2019
- Suchfunktion für die elektronische Kommunikation
Hinweis: Nach dem Update besitzen nur tatsächlich geänderte Module die Versionsnummer 5.206.
advoware 5.205 jetzt online
advoware Version 5.205 steht jetzt online.
Haupaugenmerk des Updates sind Verbesserungen und Bug-Fixes im Bereich beA-Schittstelle und advoware-Mail
neue Funktionen
- beA: standardmäßige Anzeige des Adressbuchs bei der Erstellung einer beA-Nachricht
- beA: Beim Versand von Dokumenten/Schriftsätzen per beA aus dem advoware Postausgang können jetzt beA Empfänger über die "+"-Schaltfläche mit dem Dialog "beA-Adressen" hinzugefügt werden. Weiterhin können der Anhangstyp und der Betreff vor dem Versand bearbeitet werden.
- beA und advoware Mail: neue Optionen für Nachrichtenausgänge (bisher keine Trennung von eingehenden und ausgehende Nachrichten):
- Postausgang: legt fest, ob versendete E-Mails in den advoware Postausgang gestellt werden
- Aktengeschichte: legt fest, ob E-Mails mit Aktenzuordnung auomatisch in die Aktengeschichte gestellt werden
- Anhänge separat: legt fest, ob darin enthaltene Anhänge separat automatisch in die Aktengeschichte gestellt werden sollen (nicht empfohlen, da die Anhänge bereits in der E-Mail enthalten sind) - Abfragemanager: Aufnahme der Urkunden-Nr.
- Adressen: Übernahme von Schriftsätzen ohne Aktenbezug in die Tabelle der Dokumente auf Seite 2 der Adresse
- Mandantenbuchhaltung: Tooltips für das Fremdgeldkonto mit erweiterten Informationen
- Update der BLZ-Datenbank
- Posteingang: Kennzeichnung von Aufgaben/Fristen zu Dokumenten
- Umsatzlisten: Ausweis von Merkposten (Brutto und Netto)
- Referatspezifische Daten 2: Platzhalter für alle Register (bisher nur für Register 1)
advoware 5.202 jetzt online
advoware Version 5.202 steht jetzt online.
Die neue Version enthält bereits die neue Kanzleisoftwarehersteller (KSW)-Schnittstelle der BRAK, die die Herstellerin von der BRAK am 19.09.2018 bekommen hat.
Bevor Sie sich bei Fragen zu Mitarbeiterkarten an unseren Support wenden, prüfen Sie bitte folgende Punkte:
1) Gelingt mit der Mitarbeiterkarte ein Login in der beA-Webanwendung?
2) Welche Schlüsselverwendung ist für das Mitarbeiterzertifikat angegeben?
3) Welche Rechte hat der Mitarbeiter? Bestehen Lese-Rechte auf mindestens ein Postfach?
Weiterhin möchten wir Sie auf einen Fehler in der Vorgängerversion aufmerksam machen. Sofern Sie die Anlage EÜR für das Vorjahr mit den Versionen 5.200 und 5.201 (beide erschienen nach Ablauf der gesetzlichen Abgabefrist 31.05.2018) an Elster übermittelt haben, wurden keine Abschreibungszeilen übermittelt. Bitte prüfen Sie für diesen Fall die Anlage EÜR.
Bitte lesen Sie nach dem Update die Updatebeschreibung, aufrufbar aus dem Befehlsmenü von advoware.
In der Grafik links finden Sie einen Auszug der Änderungen, Verbesserungen und Bugfixes in dieser Version.
Hier geht es zum Download-Bereich!
Korrektur zum beA-Update 5.021
Erwartungsmäß reges Interesse am advoware Update 5.200 mit beA-Schnittstelle
Wie durch den Hersteller im letzten Newsletter angekündigt wurde das beA am 3. September wieder in Betrieb genommen. Wie gewohnt konnte advoweb Ihnen pünktlich zum Start im Rahmen des Updates auf advoware Version 5.2 eine Schnittstelle zum beA zur Verfügung stellen. Diese wurde erwartungsgemäß bereits intensiv genutzt. Dabei sind bisher folgende Probleme aufgefallen, die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten.
Achtung: Insbesondere Punkt 3 erfordert Ihre Mithilfe.
- Probleme beim Login (Login fehlgeschlagen, Datei nicht gefunden, Time-Out) auf einigen Windows-Systemen
- Probleme mit dem Empfangsbekenntnis (die Hersteller wurden hier im Vorfeld nicht über eine Änderung der Spezifikation informiert)
- Beim Versand einer Nachricht an einen EGVP Empfänger wird diese in den Ordner "Postausgang" (muss derzeit gesondert abonniert werden) verschoben. Dort verbleibt die Nachricht so lange, bis man in der beA Webanwendung des sendenden Postfachs angemeldet ist und dort eine beliebige Aktion durchführt (z.B. Ordnerinhalt anzeigen lassen). Nun wird die Nachricht tatsächlich versendet und in den Ordner "Gesendet" verschoben.
